CJR Charlesbourg

Aga_age2022

AVIS DE CONVOCATION

 Assemblée Générale « Extraordinaire »

Suivie de la 28e Assemblée Générale « Annuelle » de la CJR

Ces 2 assemblées auront lieu en continu le vendredi 25 mars 2022 à compter de 19 heures, au Centre communautaire du Plateau, 8815, Ave Jean-Paquin, à Québec. Nous débuterons l’accueil à compter de 18h30.

Pour y participer, vous devez :
Être membre en règle de la CJR;
Vous inscrire : remplir le formulaire d’inscription, le soumettre au plus tard le 22 mars 2022 à 17 heures
(Cliquer ici).

Nous vous invitons à prendre connaissance des documents listés ci-dessous, concernant les 2 assemblées, car nous n’en ferons pas la lecture complète au cours des assemblées. Vous n’avez qu’à « cliquer » sur chacun d’eux. Merci de vous préparer!        

  1. ASSEMBLÉE GÉNÉRALE « EXTRAORDINAIRE »

L’Assemblée générale « extraordinaire » a pour but de vous soumettre des modifications aux Règlements généraux.

Ordre du jour de l’AGE – Assemblée générale EXTRAORDINAIRE (suivi des annexes « voir AGE, coin haut/droit »)
Annexe I-       Amendement aux lettres patentes et Règlements généraux, Section 1 (Nom et incorporation) art. 1
Annexe II-      Amendement aux Règlements généraux, Section II (Les membres) art. 5
Annexe III-     Amendement aux Règlements généraux, Section V (Le conseil d’administration) art. 17

  1. ASSEMBLÉE GÉNÉRALE « ANNUELLE »

Ordre du jour de l’AGA – Assemblée générale ANNUELLE 2022 (suivi des annexes « voir AGA haut/droit »)
Annexe I –        Procès-verbal de l’AGA 2021 tenue le 31 mars 2021
Annexe II –       Procès-verbal de l’AGE 2021 tenue le 9 juin 2021
Annexe III –      Rapport de la présidente
Annexe IV-        Rapport de l’ombudsman
Annexe V –      Rapport de la mission d’examen par l’auditeur externe 
Annexe VI-     Présentation des états financiers 
Annexe VII-      État des revenus et dépenses des activités
Annexe VIII-    Choix d’une firme pour l’examen des états financiers 2022 
Annexe IX-        Procédure d’élection – Règlements généraux, Section V, art. 18
Annexe X –      Rapport du secrétaire de la CJR – Élection 2022

Vous pouvez renouveler votre adhésion à titre de membre de la CJR, en ligne (https://cjr.retraiteaction.ca/) ou en contactant monsieur Jacques Thibault, secrétaire de la CJR et registraire adjoint, au 418 849-5693.

Si vous avez des questions relatives aux documents envoyés, veuillez les transmettre par courriel avant l’AGA à madame Caroline Tremblay, adjointe administrative, au coordcjr@gmail.com.  Nous y répondrons au cours des assemblées.

Profitez de ce rendez-vous annuel pour mieux connaître votre CJR. Ce sera un plaisir pour nous de vous revoir!

Céline Bédard, présidente
Le 10 mars 2022

Si la réunion devait être annulée, un message à cet effet serait placé sur la boîte vocale de la CJR au 418 990-0863.