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Ave Jean-Paquin, Charlesbourg, Québec, G1G4W7
LISTE DES MEMBRES DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DE LA COMPAGNIE DES JEUNES RETRAITÉ(E)S DU PLATEAU
ANNÉE 2008-2009
FONCTION NOM
Président Claude Charbonneau
phillipe@sympatico.caVice Président Rémi Hains
remihains@videotron.caSecrétaire Roger Gagnon
rogagnon@sympatico.caTrésorier Jean-Louis Gilbert
Régistraire Louise Tanguay
Coordonnateur Gaétan Bourbeau
Activités culturelles
Coordonnatrice Ginette Dufresne
Activités sociales
Coordonnateur Paul-Henri Lessard
Activités physiques et
sportives
Administratrice Georgette Baril
Coordonnatrice GinetteTurner
Voyages
Administratrice Christiane Gagnon
Administratrice Marcelle Fournier
Rapport du Président à la quatorzième assemblée générale de la Compagnie des Jeunes Retraités du Plateau de Charlesbourg
tenue le 13 février 2008.
Pour moi, la C.J.R. est pour ses membres, un lieu d’identification,
d’appartenance, d’échange, de solidarité et de partage.
Si la C.J.R. connaît un pareil succès, c’est le résultat de l’engagement de ses
13 administrateurs, de ses 178 bénévoles et de la participation active de ses
1200 membres. Ensemble, nous essayons de profiter au mieux du temps qui passe.
La personne aînée qui consulte un exemplaire de l’info C.J.R.est attirée avant
tout par la programmation des activités nombreuses et diversifiées et par les
idées qui y sont échangées. Tout cela lui plaît. Elle décide alors de devenir
membre, s’inscrit aux activités, rencontre des personnes avec lesquelles elle
partage des expériences intéressantes et vit des moments inoubliables.
L’objectif visé par la C.J.R. dans son plan d’action 2007 était d’organiser des
activités pour permettre à ses membres de rester actifs et de continuer à faire
partie de la parade.
Nos réflexions sur la participation des membres aux activités de la C.J.R.
peuvent se résumer ainsi :
1-Le nombre de membres en soi ne cause pas de problème. Il n’a pas lieu
d’instaurer des mesures restrictives sur l’adhésion des nouveaux membres à la
C.J.R.
2-Les membres sont généralement très satisfaits de la gestion et de leur
participation aux activités.
3-De façon générale, les membres peuvent s’inscrire à l’ensemble des activités.
Certaines sont contingentées par le nombre de places physiques disponibles. Dans
l’ensemble, le problème de places disponibles se limite à des situations
particulières : tennis, voyages, visites culturelles d’un jour, ateliers de
conversation anglaise…
Le problème, ce n’est pas le nombre de membres, ni la satisfaction des membres
face à la gestion et à leur participation aux activités, ni le processus
d’inscription ou d’accessibilité aux activités, mais les disponibilités
d’espaces physiques et des ressources humaines pour organiser de telles
activités.
Ces résultats sont le fruit d’un engagement collectif et d’un long cheminement
dans le temps.
Les journées d’inscriptions du 8 septembre 2007 avec plus de 500 membres et
celle du 9 janvier 2008 avec plus de 350 membres témoignent de cet engagement
collectif constant entre les administrateurs, les responsables d’activité, les
bénévoles et les membres.
Les activités structurantes de la C.J.R., comme le groupe vocal, le
conditionnement physique, le bridge, le club de marche, la danse en ligne, la
pétanque, le golf, le vélo, le ski de fond continuent leur succès et procurent à
la C.J.R. la consistance qui fait sa marque de commerce.
Les autres activités comme le taï chi, le scrabble, le billard, les dîners
conférence, les ateliers de conversation anglaise, le théâtre, la fête
champêtre, le camping, le souper aux huîtres. le souper aux homards, la
Saint-Valentin et autres ont connu également leur succès habituel. Il ne
faudrait pas oublier le souper spaghetti, le souper de Noël, l’atelier de
cinéma, les visites culturelles, les voyages et autres qui contribuent également
au succès de la C.J.R.
Les nouveautés comme les déjeuners mensuels, les cours d’espagnol s’avèrent
d’heureuses initiatives.
Nous éprouvons de sérieuses difficultés avec la formule des cafés rencontres.
Des visites culturelles ont été annulées faute de participants. D’autres
activités sont en rodage.
Je remercie sincèrement les 178 bénévoles, les responsables d’activités, les
coordonnateurs et les administrateurs qui ensemble ont rendu possible cette
grande réussite qu’est la C.J.R.
Après avoir souligné les dixièmes anniversaires du groupe vocal et du
conditionnement physique au cours des dernières années, deux activités sont
rendues à leur dixième année de succès : L’Info C.J.R. et le club de bridge
C.J.R. Le succès de ces activités repose sur des équipes engagées et disponibles
dont le noyau principal est là depuis le début : Marcel Dupont et Errol Fortin à
l’Info C.J.R et Claude Charbonneau au bridge.
Selon les membres du conseil d’administration, celui-ci à améliorer d’une façon
significative l’efficacité de son fonctionnement, et ce, dans le respect de la
contribution de chaque administrateur.
Des administrateurs soulignent qu’il faut favoriser la participation des membres
à l’organisation des activités en développant le travail en équipe.
Pour assurer le succès des résultats des activités, ceux-ci doivent reposer sur
une combinaison harmonieuse entre la contribution autonome du responsable
d’activité dans la conception et l’organisation de cette dernière, le respect
des décisions du conseil d’administration et le support efficace des politiques
et des procédures garantissant le bon fonctionnement de la C.J.R.
La communication efficace et la circulation dynamique de l’information entre le
responsable d’activité, le coordonnateur et le conseil d’administration
deviennent alors des éléments majeurs dans la réussite de la gestion des
activités.
Pour conclure, je préciserais que les membres voient la C.J.R. comme un
organisme de services leur offrant une programmation d’activités intéressantes
et diversifiées répondant à leurs attentes d’où ils tirent une grande
satisfaction.
Les responsables de la gestion de la C.J.R. se doivent de développer une vision
où la C.J.R. apparaît comme un lieu d’identification, d’appartenance, d’échange,
de solidarité et de partage pour ses membres. Il leur appartient de faire
partager aux membres cette vision de l’organisation.
La C.J.R. est-elle prête comme organisme à s’aventurer plus avant dans un
engagement social plus poussé pour améliorer la qualité de vie et le mieux être
de ses membres?
Car actuellement, elle demeure avant tout un organisme de gestion des loisirs
des ses membres et cela, elle le fait très bien.
Personnellement, je continue à penser que la C.J.R. est un lieu
d’identification, d’appartenance, d’échange, de solidarité et de partage
permettant à ses membres de rester actifs et de continuer à faire partie de la
parade.
Je remercie tous les administrateurs, les bénévoles pour leur contribution à la
réussite de la C.J.R. et les membres pour leur participation et leur engagement
constant dans l’action de la C.J.R.
Merci aux administrateurs qui nous quittent : Messieurs Jean-Guy Boisvert,
Phillipe Bertrand, André Le Blanc , Jean-Claude Michel et Gaston Marquis.
Merci aux administrateurs qui continuent leur mandat pour une deuxième année :
Messieurs Rémi Hains, Gaétan Bourbeau, Mesdames Ginette Dufresne et Ginette
Turner.
Merci à ceux qui veulent renouveler leur mandat pour deux ans; Messieurs Roger
Gagnon, Jean-Louis Gilbert, Mme Georgette Baril.
Que nos activités vous aident à demeurer actifs, à conserver la joie de vivre et
la bonne forme, et ce dans l’optimisme et la solidarité.
Claude Charbonneau, Président
APPLICATION DE LA POLITIQUE DE RECONNAISSANCE DES BÉNÉVOLES POUR L’ANNÉE 2007
Lors de l’assemblée générale annuelle qui se tient en février, la C.J.R.
souligne d’une façon particulière la contribution significative de certains
bénévoles au succès des activités structurantes de la C.J.R.
Ces activités structurantes sont :
3 ans 5 ans dix ans
1-Sur le plan administratif : la contribution spécifique des
administrateurs.
J.C. Michel Rémi Hains
Ginette Dufresne
2-Sur le plan de l’information :
L’Info C.J.R.
Errol Fortin
Marcel Dupont
le site web
la boîte vocale.
3-Sur le plan des activités culturelles et éducatives :
le groupe vocal
le bridge
P.H. Lessard Claude Charbonneau
le théâtre de la C.J.R.
Claude Gagné
les diners-conférences
Georgette Baril
Lise Paradis
Le scrabble
les activités uniques d’une certaine envergure.
4-Sur le plan des activités sociales :
la danse en ligne
Claire Marriage
Suzanne Ouellet
le souper de Noël ou St-Sylvestre ou souper spaghetti
3 ans 5 ans 10 ans
le souper aux homards et souper aux huîtres
la St-valentin
Rémi Hains
Fête champêtre
Rémi Hains
les activités uniques d’une certaine envergure.
5-Sur le plan des activités sportives, physiques et plein air
:
le conditionnement physique
J.G Nadeau
André Nadeau
M.A. Auger
le club de marche
N. Levesque-Phaneuf
le ski de fonds
le tennis
le golf du mardi
Suzanne Bolduc
le golf du mercredi
Ginette Dufresne
le vélo
la pétanque
le camping,
Rémi Hains
les activités uniques d’une certaine envergure.
6-Sur le plan des voyages
7-Sur le plan de l’entraide.
Ces reconnaissances sont accordées aux personnes qui ont contribuées d’une façon
significative pendant trois années, cinq ans ou dix ans aux activités
structurantes de la C.J.R. dont l’année de référence en cours (2007).